Làm việc bằng cách trò chuyện.
Hỏi số liệu, giao việc, xin nghỉ, báo giá, duyệt đơn… ngay trong khung chat. Trợ lý AI tra cứu dữ liệu thật của công ty, rồi đề xuất thao tác bằng thẻ xác nhận: bạn bấm “Xác nhận” thì hệ thống mới ghi.
9 nhóm tính năng
Mỗi nhóm có một video demo riêng và một trang giới thiệu chi tiết.
Trợ lý AI chat-first
Hỏi, giao việc, tạo và duyệt chứng từ ngay trong khung chat, mọi thao tác ghi qua thẻ xác nhận.
Xem chi tiết →Làm việc & công tác
Công việc, dự án, lịch, văn bản, tài liệu, mạng nội bộ và đơn từ hành chính.
Xem chi tiết →Nhân sự
Hồ sơ, tuyển dụng, chấm công, tiền lương, bảo hiểm, KPI, OKR và đánh giá năng lực.
Xem chi tiết →Kinh doanh
CRM, báo giá, đơn bán, hợp đồng, công nợ phải thu và báo cáo doanh số.
Xem chi tiết →Kho & mua hàng
Đề nghị mua, đơn mua, nhà cung cấp, nhập xuất tồn và kiểm kê.
Xem chi tiết →Tài chính kế toán
Thu chi, quỹ, công nợ, sao kê, hóa đơn điện tử, kế hoạch và báo cáo tài chính.
Xem chi tiết →Quản trị hệ thống
Phân quyền, luồng duyệt, tự động hóa, tùy biến, tích hợp và khởi tạo dữ liệu.
Xem chi tiết →Tư vấn rủi ro
Phát hiện và tư vấn rủi ro hợp đồng, hóa đơn, thuế, lao động, kho và kế toán.
Xem chi tiết →Ứng dụng di động
Duyệt, chấm công, xem việc, ký và nhận thông báo trên iPhone/Android.
Xem chi tiết →Mọi việc quản trị, một chỗ
Chat là lớp điều khiển; bảng, kanban, lịch, gantt, biểu mẫu và dashboard mở ngay cạnh khung chat để bạn xem và chỉnh khi cần.
Chat điều khiển hệ thống
Nói tự nhiên bằng tiếng Việt. Trợ lý hiểu ngữ cảnh màn hình bạn đang xem, tra cứu dữ liệu thật và trích nguồn.
Thẻ xác nhận cho mọi thao tác ghi
AI chỉ đề xuất. Bạn xem trước, sửa, rồi mới xác nhận; có “hoàn tác” và nhật ký đầy đủ.
Phân quyền & cô lập công ty
Quyền theo vai trò và phạm vi (cá nhân / phòng ban / toàn công ty). Dữ liệu mỗi công ty tách biệt hoàn toàn.
Tùy biến không cần lập trình
Thêm trường, biểu mẫu, bảng tính, ứng dụng riêng ngay trong giao diện quản trị.
Quy trình & tự động hóa kéo-thả
Thiết kế luồng duyệt và luồng tự động trên sơ đồ trực quan, chạy thử và xem lượt chạy từng bước.
Có ứng dụng di động
Duyệt, chấm công, xem việc trên điện thoại (đang hoàn thiện để đưa lên cửa hàng).
Mở lên là biết việc cần làm
Trang chủ theo vai trò gom việc quá hạn, đơn chờ duyệt, hồ sơ chờ ký, chấm công và lịch trong ngày. Duyệt hoặc từ chối ngay tại chỗ, không cần mở từng màn hình.
- Chấm công vào/ra một chạm
- Hàng đợi “Chờ tôi duyệt” gom từ mọi phân hệ
- Gợi ý hành động theo vai trò
Báo giá đúng quy định ngay từ đầu
Chọn khách, thêm hàng có tồn kho và bảng giá, hệ thống tự tính chiết khấu, VAT và hạn mức công nợ. Chiết khấu vượt ngưỡng sẽ được chặn lại và chuyển cho trưởng phòng duyệt trước khi gửi khách.
- Khách hàng 360°: doanh thu, công nợ, lịch chăm sóc
- Từ báo giá → đơn bán → giao hàng → hóa đơn → thu tiền
Thiết kế bằng kéo-thả, theo dõi từng bước
Dựng luồng duyệt hoặc luồng tự động trên sơ đồ, chạy thử không ghi dữ liệu, rồi xem lượt chạy dưới dạng dòng thời gian: bước nào đã chạy, bước nào đang chờ.
Thu chi, công nợ, báo cáo như bảng tính
Mỗi khoản thu chi là một phiếu gắn tài khoản quỹ. Báo cáo bảng tính dùng công thức quen thuộc (SUM, VLOOKUP…) lấy dữ liệu trực tiếp từ hệ thống và xuất Excel.
- Đối soát sao kê ngân hàng
- Công nợ phải thu, tuổi nợ, hạn mức
Cảnh báo rủi ro ngay trong hợp đồng, hóa đơn, thuế
Trung tâm rủi ro tổng hợp điểm theo lĩnh vực: thuế & hóa đơn, hợp đồng, lao động & bảo hiểm, kho & tài sản, kế toán & kiểm soát. Từ hợp đồng, hóa đơn, bạn có thể xin AI tư vấn kèm trích dẫn nguồn; khi chấp nhận một rủi ro, hệ thống bắt buộc ghi lý do và lưu lịch sử.
- Bản tin rủi ro hằng tuần gửi cho quản trị, kế toán
- Thư viện tri thức và văn bản pháp luật có ngày hiệu lực
Thông tin chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế; cần chuyên gia xác nhận.
Chuyển công ty vào iPlace từ một tệp ZIP
Tải lên bộ tài liệu hiện có (Excel, CSV, văn bản). AI phân tích, bạn chat để chỉnh, xem lại, chạy thử rồi mới áp dụng. Mọi lần khởi tạo được lưu thành phiên bản và có thể bổ sung phần thay đổi sau.
- Che số CCCD, tài khoản, mức lương trước khi gửi cho AI
- Xác nhận đồng ý rõ ràng trước khi gửi nội dung ra ngoài
Phân hệ
Các phân hệ dùng chung một nền dữ liệu, phân quyền và luồng duyệt; làm việc với nhau không cần ghép nối.
Làm việc & cộng tác
Công việc, dự án, quy trình, tự động hóa, mạng nội bộ, lịch, văn bản, tài liệu, chữ ký số, đơn từ, tài sản.
Nhân sự
Hồ sơ, hợp đồng, tuyển dụng, chấm công, tiền lương, bảo hiểm, đào tạo, KPI, OKR, đánh giá năng lực.
Kinh doanh
CRM, marketing, bán hàng, mua hàng, kho hàng, thu chi tài chính.
Nền tảng
Ticket hỗ trợ, cơ sở tri thức, báo cáo, phân quyền, trường & ứng dụng tùy biến, Open API và webhook, Trung tâm trợ giúp (F1).
AI hữu ích nhưng không tự ý
- Chỉ đề xuất, người dùng quyết định: mọi thao tác ghi đều qua thẻ xác nhận.
- Đúng quyền: AI chỉ thấy và làm những gì tài khoản của bạn được phép.
- Mô hình nhỏ, chi phí thấp: dùng các mô hình mở cỡ nhỏ thay vì mô hình thương mại đắt đỏ; có chế độ chạy luật offline khi không có mô hình.
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm: che CCCD, số tài khoản, lương trước khi gửi ra ngoài; công ty quyết định có bật AI hay không.
- Có trích dẫn: câu trả lời từ tri thức nội bộ kèm nguồn để kiểm chứng.
Duyệt và chấm công mọi lúc mọi nơi
Ứng dụng iOS/Android (React Native) có màn nghiệp vụ, duyệt đơn, chấm công, ký, thông báo đẩy và khóa sinh trắc. Hiện đang chạy thử trên máy giả lập; chưa phát hành trên cửa hàng ứng dụng.
Hiện trạng, nói thẳng
iPlace đang ở giai đoạn hoàn thiện sản phẩm và tìm khách hàng thử nghiệm đầu tiên. Chúng tôi ghi rõ điều đã làm được và điều chưa nghiệm thu thật.
Phạm vi cam kết ở giai đoạn này
Các kết nối bên ngoài (SMS, tổng đài, hóa đơn điện tử, ngân hàng, chữ ký số của nhà cung cấp…) hiện ở mức mô phỏng hoặc kiểm thử sandbox; mỗi tích hợp đều gắn nhãn mức trên giao diện. Báo cáo tài chính là báo cáo quản trị, không thay thế phần mềm kế toán. Lương, thuế, bảo hiểm cần kế toán/pháp chế đối chiếu trước khi dùng thật.
| Hạng mục | Trạng thái | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nền metadata, API, giao diện, phân quyền | Đã kiểm thử | Bộ kiểm thử tự động cho máy chủ, giao diện và các chuỗi nghiệp vụ chính. |
| Trợ lý AI & thẻ xác nhận | Đang tối ưu | Đang đo lại chất lượng trên mô hình nhỏ; mọi thao tác ghi vẫn cần người xác nhận. |
| Tích hợp nhà cung cấp ngoài | Chưa nghiệm thu | Cần tài khoản/sandbox thật của từng nhà cung cấp cùng khách hàng đầu tiên. |
| Ứng dụng di động | Chưa lên cửa hàng | Chạy trên giả lập; chưa thử trên thiết bị thật quy mô lớn. |
| Tải đồng thời lớn | Chưa đo | Sẽ đo cùng khách hàng thử nghiệm. |
Hỏi đáp
iPlace khác gì một phần mềm ERP thông thường?
Giao diện chính là khung chat: bạn nói điều cần làm, trợ lý tra cứu và dựng sẵn thao tác để bạn xác nhận. Các màn hình quản lý truyền thống vẫn có, mở ngay cạnh khung chat.
AI có tự ý thay đổi dữ liệu của tôi không?
Không. AI chỉ đề xuất bằng thẻ xác nhận; hệ thống chỉ ghi sau khi bạn bấm xác nhận, và có nhật ký cùng nút hoàn tác.
Dữ liệu của công ty được tách biệt thế nào?
Mỗi công ty là một vùng dữ liệu riêng; mọi truy vấn đều lọc theo công ty, kèm phân quyền theo vai trò và phạm vi.
Tôi đang dùng phần mềm khác, chuyển sang thế nào?
Dùng trình hướng dẫn “Khởi tạo dữ liệu”: tải gói ZIP tài liệu hiện có, AI phân tích, bạn chỉnh bằng chat, chạy thử rồi áp dụng. Mọi phiên bản được lưu lại.
Có dùng thử được không?
Bạn có thể xem 9 video demo dùng dữ liệu của công ty giả định. Để thử trên dữ liệu của bạn, hãy liên hệ để được cấp môi trường thử nghiệm.